Cuando empiezas un negocio de venta online desde casa, uno de los aspectos que tienes que tener más en cuenta es cómo va a ser el sistema de almacenaje del producto y el espacio de montaje de los pedidos.

Después de haber “sobrevivido” a arrancar dos empresas online con envíos desde casa he de admitir que no es lo más práctico a la hora de gestionar los envíos, pero cuando empiezas no puedes plantearte el alquiler de un local o almacén hasta que el negocio no empieza a generar los ingresos suficientes. 

Por eso he preparado este post, con consejos y recomendaciones que, desde mi experiencia, te van a venir muy bien para arrancar tu e-commerce desde casa.

1. Crea un sistema de almacenaje integrado en tu casa

Para empezar, te recomiendo que reserves un pequeño rincón de almacenaje dedicado al producto que vayas a vender.

Si puede ser una habitación reservada para ello, mejor pero en  mi caso, todo el trabajo se hacía desde el salón de casa y no teníamos espacio en ninguna otra habitación para los productos ni de Lanoa handmade ni los kits de Handbox. 

Para poder organizar los envíos teníamos el producto en stock colocado en una estantería tipo Kallax de IKEA al fondo del salón y el material de empaquetado “escondido” detrás de esa estantería.

En casos como éste, es clave que la zona de almacenaje esté ordenada y que contribuya a que tu casa esté despejada.

En mi caso, antes de mudarnos al Handbox Studio, el montaje de pedidos se hacía en la propia mesa del salón, a ser posible mientras los peques estaban en el cole… porque si no terminaban ellos rodeados de material de embalaje y explotar las “pompas” del papel de burbuja o lanzar la virutas de madera que utilizamos para proteger los productos frágiles podía convertirse en su juego favorito de la tarde. 

2. Separa los productos de venta del material de embalaje.

Además de los productos que vayas a vender en tu e-commerce,  tienes que tener una previsión de espacio para almacenar el material de embalaje de los envíos. Este material puedes comprarlo en páginas web como www.embaleo.es  

¡Y te aseguro que las cajas, el papel de burbuja, la virutas, las bolsas y demás, ocupan más de lo que piensas! 

Es importante tener separados los materiales de embalaje de los productos, para que sea más rápido el montaje de pedidos.

Y éste también lo tienes que tener bien clasificado, dejando a mano las cintas de embalar, bolsas de envíos y etiquetas que las vas a utilizar siempre en todos los pedidos, y por otro lado las bolsas, cajas y rellenos.

3. Clasifica los productos de venta

Cuando tienes un espacio muy reducido para almacenaje, la clave está en el orden.

Tanto porque puede formar parte de la decoración de tu casa como para ser muy productivos, no puedes perder el tiempo buscando en las estanterías ¡Bastante tienes con arrancar tu negocio online!

En mi caso, tanto cuando lo hacíamos en casa, como cuando alquilamos el local de Handbox Studio, se clasificaban los productos por categorías en distintas cajas.

Después las íbamos etiquetando para poder localizar cada producto rápidamente: papel, pinturas, pinceles, telas, sprays… cada tipo de producto en su caja correspondiente.

¡Importantísimo! Pon siempre etiquetas en las cajas para saber qué tipo de producto hay en su interior y tener una logística eficiente. 

Además de las cajas para los materiales grandes, es muy práctico el almacenaje transparente en tarros de vidrio para guardar materiales que pueden estar a la vista e incluso quedaban bien como elementos decorativos:  material de costura, el washi tape, las brochas, purpurina, lápices de colores.

Conforme crece el negocio online tenemos más producto, con lo que también es importante hacer recuentos periódicamente para tener actualizado el stock.

4. Organización del montaje y manipulado de los pedidos.

Si tienes la suerte de tener un espacio reservado para trabajar, además del almacenaje y montaje cuando estás empezando tu negocio online ¡Siéntete afortunado!

Como te he contado antes, nosotros montábamos los pedidos en la mesa del salón,  pero cuando pasamos al Studio, destinamos una mesa solo a montaje de pedidos y empaquetados.

En una de las paredes pusimos un panel de herramientas donde teníamos las tijeras, los cutter, el listado de pedidos y la cinta de embalar, para tenerlo todo más a mano y que la logística funcionara mejor.

Si no es tu caso, puedes tenerlo todo en un bote metálico para que las herramientas estén ordenadas pero a mano.

Espero con estos 4 tips para mantener ordenado tu espacio de almacenaje en casa pueda ayudar a que funcione mejor tu negocio online.